Para muchas empresas y autónomos adaptarse a la facturación electrónica será una tarea ardua. Por este motivo desde Gemap aconsejamos que, a pesar de que todavía queda tiempo, se empiece a tener presente este cambio y prever cómo se va a realizar.
El primer paso es que se tenga muy claro en qué consiste; qué es la facturación electrónica y sus peculiaridades.
Las pymes deben ser conscientes de que las facturas en papel desaparecerán, igual que los excels, los words o cualquier otro sistema de listado físico, que se sustituirán por facturas que deberán colgarse en una plataforma digital; para que esta tenga una mayor trazabilidad digital.
¿Qué es la factura electrónica?
Se enmarca dentro de la Ley Crea y Crece, representa un paso significativo hacia la digitalización de la facturación de las empresas.
El objetivo de la iniciativa es modernizar y agilizar los trámites fiscales mediante la emisión de facturas electrónicas, incluyendo características como el QR que facilitará su verificación.
A partir de su entrada en vigor, todas las empresas y autónomos deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos
NOVEDADES:
- Incorporar nuevos campos e información
- Incorporar código QR asociado
- Informar de dónde se verifica la factura emitida
Para poder cumplir con la obligación de verificación,
está previsto que además de las soluciones de software habituales de facturación que hay hoy en día en el mercado, Hacienda habilite una herramienta para que las empresas y autónomos puedan hacer sus facturas online, con las nuevas características tal y como indica la ley.
DOS TIPOS DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
Factura electrónica estructurada
Sigue un formato definido y estandarizado que permite una interpretación automática de los datos como:
- Número de factura
- fecha
- base imponible
- datos fiscales del emisor y receptor
- conceptos y desglose de impuestos
El objetivo es facilitar la automatización de procesos como la contabilización y la conciliación de pagos.
Factura electrónica no estructurada
Este tipo no sigue un formato definido y estandarizado y no se presentan en campos predefinidos
Este tipo de facturas electrónicas generalmente se presentarán en formato PDF, incluyendo una factura escaneada.
Las facturas electrónicas no estructuradas pueden ser procesadas por sistemas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer los datos relevantes e incorporarlas al software de facturación.
Ante la obligatoriedad de la Agencia Tributaria a emitir facturas de forma electrónica,
𝗖𝗮𝗱𝗮 𝘃𝗲𝘇 𝗾𝘂𝗲𝗱𝗮 𝗺𝗲𝗻𝗼𝘀 𝘁𝗶𝗲𝗺𝗽𝗼…
𝘆 𝗛𝗮𝗰𝗶𝗲𝗻𝗱𝗮 𝘀𝗶𝗴𝘂𝗲 𝘀𝗶𝗻 𝗽𝗼𝗻𝗲𝗿𝗹𝗼 𝗳𝗮́𝗰𝗶𝗹…
Conscientes de la complejidad y la revolución que supondrá para las empresas y autónomos la implementación de estas nuevas medidas de facturación y de gestión empresarial, Gemap ha organizado un acto donde informará sobre los cambios que se deberán afrontar con la entrada en vigor de este nuevo modelo de facturación.
La transición hacia la facturación electrónica obligatoria representa un hito en la digitalización empresarial; ¿Cómo llevas esta adaptación?
Te daremos todos los detalles el próximo 𝟓 𝐝𝐞 𝐦𝐚𝐫𝐳𝐨 𝐞𝐧 𝐞𝐥 𝐂𝐞𝐧𝐭𝐫𝐨 𝐂𝐚𝐥𝐝𝐞𝐫𝐨́𝐧 𝐝𝐞 𝐕𝐢𝐥𝐚𝐝𝐞𝐜𝐚𝐧𝐬.
Cualquier duda o consulta quedamos a su disposición
