Aquesta gestió quotidiana per a empreses ha canviat des de l’agost. Les baixes de treballadors i determinades variacions de les dades ja no s’han de comunicar en tres dies naturals.
El nou termini és de sis, encara que convé no confondre aquesta ampliació amb les altes, el règim de les quals no s’ha modificat. La reforma porta a més canvis en els ajornaments de deutes.
Des del passat 1 d’agost del 2026 les empreses tenen una mica més de marge per fer un dels tràmits habituals en la gestió laboral. Les baixes de treballadors i les variacions de les seves dades davant de la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) ja no s’han de comunicar dins dels tres dies naturals següents. El nou termini passa a ser de sis dies naturals.
El canvi ha arribat de la mà del Reial decret 643/2026, de 29 de juliol, publicat al BOE del 30 de juliol, i respon a una petició força comprensible dels que gestionen diàriament un elevat nombre de moviments d’afiliació.
No sembla una modificació espectacular sobre el paper. A la pràctica, però, aquests tres dies addicionals poden evitar força incidències, especialment quan coincideixen caps de setmana, períodes de vacances o acumulacions importants d’altes i baixes.
De tres a sis dies naturals
Fins ara, les sol·licituds de baixa i les variacions de dades de les persones treballadores s’havien de presentar dins dels tres dies naturals següents al cessament o al moment en què s’hagués produït la modificació. Aquest termini es duplica.
Des de l’entrada en vigor de la reforma, les empreses i els qui actuïn en la seva representació disposen de sis dies naturals següents al cessament a la feina oa la data en què es produeixi la variació.
La paraula “naturals” és important. No parlem de sis dies feiners. Dissabtes, diumenges i festius formen part del còmput.
Per exemple, si una persona cessa a l’empresa un dia 1, el còmput comença l’endemà i els sis dies següents entren en el termini, amb independència que entre mitges hi hagi un cap de setmana.
Atenció. El termini no s’ha de calcular només comptant dies d’oficina. Els caps de setmana i els festius també consumeixen termini.
La modificació s’aplica des de l’1 d’agost del 2026
El Reial decret va entrar en vigor el primer dia del mes següent a la publicació, és a dir, l’1 d’agost del 2026.
A partir d’aquest moment es comença a aplicar el nou marge de sis dies per a les baixes i les variacions sotmeses a la nova regulació.
Aquesta data és especialment important en situacions properes al canvi normatiu, ja que no convé aplicar automàticament els sis dies a moviments produïts abans de l’entrada en vigor.
A la gestió diària, la data real del cessament o de la modificació continua sent el punt de partida fonamental per saber quin termini correspon.
Atenció. En moviments situats al voltant de l’1 d’agost convé revisar la data efectiva del cessament i no limitar-se al dia en què es va rebre la documentació a l’assessoria o departament de personal.
El canvi afecta baixes i variacions, però no les altes
Aquest matís mereix destacar-se perquè pot donar lloc a errors. El nou termini de sis dies fa referència a les sol·licituds de baixa ia les variacions de dades.
Les altes continuen tenint un funcionament diferent i s’han de tramitar, amb caràcter general, abans que la persona treballadora comenci a prestar serveis.
Per tant, no s’ha de traslladar el nou marge de sis dies a tots els moviments d’afiliació.
Dit de manera senzilla, per a les baixes i determinats canvis disposem ara de més temps. Per a les altes, la regla continua sent la comunicació prèvia.
Atenció. Que s’hagi ampliat el termini de les baixes no permet comunicar-ne un alta sis dies després de l’inici de l’activitat. Les altes continuen havent de gestionar-se abans del començament de la feina.
Per què el termini s’ha ampliat?
La norma mateixa explica el motiu d’aquest canvi. Professionals que actuen en representació de les empreses havien traslladat les dificultats que suposava concentrar nombroses comunicacions en un espai de temps tan breu.
La situació es podia complicar especialment quan una assessoria gestionava moltes empreses i es produïen nombrosos moviments de treballadors alhora.
El problema no era només organitzatiu. Una comunicació presentada fora de termini pot produir conseqüències per a lempresa representada. Per això, el Govern ha considerat oportú ampliar el marge de tres a sis dies i facilitar-ne el compliment.
La reforma, per tant, no neix d’una modificació del concepte de baixa, sinó quelcom molt més pràctic. Donar un termini raonable per gestionar correctament les comunicacions.
Atenció. Els sis dies són un termini màxim, no una invitació a deixar tots els moviments per al darrer moment.
Significa que podem esperar sis dies per comunicar una baixa?
legament existeix aquest marge. Operativament, no sempre serà bona idea esgotar-ho. Quan l’empresa coneix el cessament i disposa de totes les dades necessàries, continua sent aconsellable transmetre la baixa com més aviat millor.
Esperar fins al darrer dia augmenta el risc que aparegui algun problema. Hi pot haver una dada incorrecta, un rebuig del sistema RED, una incidència informàtica o simplement una diferència entre la data comunicada per l’empresa i la que consta a la documentació laboral.
Amb tres dies de marge addicional hi ha més tranquil·litat, però continua sent convenient mantenir una gestió àgil.
Atenció. Una comunicació rebutjada el darrer dia pot deixar molt poc marge per detectar l’error i corregir-ho. Sempre que sigui possible, no convé esgotar el termini.
També s’amplia el termini per a les variacions de dades
La reforma no afecta únicament les baixes. Les variacions de dades dels treballadors també passen a disposar del termini de sis dies naturals següents al moment en què es produeixi el canvi.
Aquí resulta particularment important diferenciar entre allò que tècnicament permeti realitzar una plataforma i allò que estableix el termini reglamentari.
Que un sistema informàtic permeti introduir determinats canvis posteriorment no significa necessàriament que la comunicació tingui la consideració de realitzada dins de termini. La referència que cal tenir present és senzilla. Sis dies naturals des que es produeix la variació.
Atenció. No s’ha de confondre la possibilitat tècnica d’introduir una dada amb el compliment del termini legal per comunicar-ho.
Què haurien de revisar ara les empreses?
L’ampliació del termini aconsella actualitzar alguns procediments interns, encara que no exigeix convertir la gestió laboral en una cosa diferent.
Convé revisar especialment la manera com les empreses comuniquen les baixes al despatx o departament de personal. Si la informació arriba tard, part dels sis dies haurà transcorregut abans fins i tot de començar el tràmit.
També és recomanable comprovar sempre la data efectiva del cessament, revisar les respostes del sistema RED i guardar la documentació acreditativa de cada comunicació.
Un procediment senzill pot evitar molts problemes. L’empresa comunica immediatament el moviment, es comprova la data, es realitza la transmissió i es verifica després que el procés s’ha acabat correctament.
Atenció. El termini de sis dies correspon al compliment de l’obligació davant de la Seguretat Social. Que l’empresa trigui diversos dies a facilitar la informació a la seva assessoria no amplia aquest termini.
La reforma porta a més canvis en els ajornaments de deutes
Tot i que l’ampliació del termini de les baixes és probablement la novetat més visible, el Reial decret 643/2026 també modifica diferents regles relatives als ajornaments de deutes amb la Seguretat Social.
Una de les novetats afecta les garanties. Amb la nova regulació no caldrà constituir-les quan el deute ajornable sigui igual o inferior a 150.000 euros.
Tampoc no seran necessàries quan el deute sigui inferior a 250.000 euros si s’acorda ingressar almenys un terç dins dels deu dies següents a la notificació de la concessió i la resta s’abona durant els dos anys següents.
Tot i que aquestes quanties ja tenien antecedents en criteris anteriors de la Tresoreria, ara queden incorporades expressament al reglament.
Atenció. Que no sigui obligatori aportar garanties no vol dir que l’ajornament es concedeixi automàticament. Continuen existint requisits que s’han d’analitzar a cada expedient.
També canvia el tractament dels deutes petits
La norma modifica a més a més un dels supòsits que pot portar a denegar un ajornament per l’escassa quantia del deute. El límit passa del doble del salari mínim interprofessional (SMI) mensual a un SMI mensual vigent al moment de presentar la sol·licitud.
A la pràctica, aquesta reducció pot permetre que determinats deutes que anteriorment trobaven aquesta barrera tinguin ara més opcions d’accedir a un ajornament.
A més, aquesta circumstància no serà aplicable a aquells ajornaments que arribin a tramitar-se i concedir-se de manera automatitzada.
Atenció. El nou límit no s’ha d’interpretar com un dret automàtic a l’ajornament. Es modifica una causa de possible denegació, però segueixen sent aplicables les restants condicions del procediment.
S’obre la porta als ajornaments automatitzats
El Reial decret també permet que la TGSS estableixi sistemes de concessió automatitzada per a determinats ajornaments. La mesura està pensada per a aquells casos en què no sigui necessària la constitució de garanties i es compleixin les condicions que estableixi la resolució corresponent.
Això pot agilitzar considerablement certs expedients, ja que la tramitació, l’emissió i la notificació de la resolució es pot fer de forma automatitzada.
Ara bé, la norma habilita aquesta possibilitat. El funcionament concret dependrà de les condicions que estableixi posteriorment la TGSS.
Atenció. L’automatització no s’ha de donar per implantada per a qualsevol ajornament. Cal comprovar quins procediments i condicions determini la Tresoreria General de la Seguretat Social.
Hi ha deutes que continuen sent inajornables
La reforma també deixa clara una qüestió que cal no oblidar. Continuen sense poder ajornar-se les quotes corresponents a l’aportació dels treballadors per compte d’altri o assimilats.
Tampoc no són ajornables les quotes corresponents a les contingències d’accidents de treball i malalties professionals.
La norma aclareix, a més, que aquesta darrera limitació arriba tant a treballadors per compte aliè com a treballadors per compte propi.
Aquestes quantitats s’han d’ingressar, si no s’han pagat abans, dins del mes següent a la notificació de la resolució per la qual es concedeixi l’ajornament.
Atenció. Un deute amb la Seguretat Social pot contenir conceptes ajornables i d’altres que no ho són. Abans de sol·licitar l’ajornament convé separar correctament els uns i els altres.
Nova obligació sobre l’ocupació dels treballadors
Hi ha un altre canvi que pot passar una mica més desapercebut, però que les empreses no haurien de deixar per al final.
El Reial decret estableix un termini de sis mesos des de la seva entrada en vigor perquè els empresaris comuniquin a la Tresoreria General de la Seguretat Social el codi docupació laboral, única o principal, de les persones treballadores per compte aliè que es trobin dalta, dacord amb la Classificació Nacional dOcupacions vigent.
L’obligació afecta aquells casos en què aquesta informació encara no hagi estat comunicada.
L’objectiu és que l’Administració disposi de dades adequades per elaborar els informes utilitzats, entre altres qüestions, en el reconeixement eventual de coeficients reductors de l’edat de jubilació en determinades activitats especialment penoses, perilloses, tòxiques o insalubres.
Atenció. No cal tornar a comunicar el codi quan la TGSS ja disposi correctament de la dada. El que és recomanable és comprovar quins treballadors ho tenen informat i quins romanen pendents.
Per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre això, consulta amb el nostre equip assessor.
