La documentaci\u00f3 comptable \u00e9s una de les \u00e0rees que molts empresaris deixen en segon pla\u2026 fins que apareix una inspecci\u00f3 o sorgeix la necessitat de justificar una operaci\u00f3 concreta. En aquell moment, tenir-ho tot ben organitzat marca la difer\u00e8ncia entre una gesti\u00f3 tranquil\u00b7la i un problema seri\u00f3s.<\/p>\n\n\n\n
En aquest article de GEMAP explicarem amb un enfocament clar i pr\u00e0ctic: qu\u00e8 \u00e9s la documentaci\u00f3 comptable, quins documents has de conservar i durant quant de temps, perqu\u00e8 puguis prendre decisions amb seguretat.<\/p>\n\n\n\n
Qu\u00e8 \u00e9s la documentaci\u00f3 comptable d’una empresa?<\/p>\n\n\n\n
Quan parlem de qu\u00e8 \u00e9s la documentaci\u00f3 comptable ens referim a tots els documents que reflecteixen i justifiquen l’activitat econ\u00f2mica d’un negoci. No es tracta nom\u00e9s de complir amb Hisenda, sin\u00f3 de tenir un control real sobre el que passa a l’empresa.<\/p>\n\n\n\n
A la pr\u00e0ctica, la documentaci\u00f3 comptable d’una empresa inclou factures, llibres comptables, contractes, extractes bancaris i qualsevol document que doni suport a ingressos, despeses o decisions econ\u00f2miques. La normativa espanyola considera que tota aquesta informaci\u00f3 forma part del sistema comptable i s’ha de conservar de manera ordenada i accessible.<\/p>\n\n\n\n
Per a un empresari, aix\u00f2 t\u00e9 una implicaci\u00f3 directa: no n’hi ha prou de guardar documents, cal poder localitzar-los r\u00e0pidament. En una inspecci\u00f3 o auditoria de documentaci\u00f3 comptable, l’agilitat i l’ordre s\u00f3n tan importants com el contingut.<\/p>\n\n\n\n
Documents comptables obligatoris en una empresa<\/p>\n\n\n\n
A m\u00e9s, dins dels llibres comptables obligatoris, destaquen el llibre diari i el llibre d’inventaris i comptes anuals, exigits per la normativa mercantil.<\/p>\n\n\n\n Per a moltes empreses, especialment pimes, el problema no \u00e9s generar aquesta documentaci\u00f3, sin\u00f3 gestionar correctament el fitxer de documentaci\u00f3 comptable. Aqu\u00ed \u00e9s on una bona organitzaci\u00f3 evita p\u00e8rdues de temps i possibles errades.<\/p>\n\n\n\n Quant de temps conservar documents comptables<\/p>\n\n\n\n El termini general m\u00e9s rellevant \u00e9s el mercantil: sis anys des del darrer seient comptable. Aix\u00f2 afecta directament la conservaci\u00f3 de llibres comptables i la majoria de documents de l’empresa.<\/p>\n\n\n\n No obstant aix\u00f2, si us preguntes quant de temps cal guardar la documentaci\u00f3 comptable d’una empresa, la recomanaci\u00f3 pr\u00e0ctica \u00e9s clara: aplicar el termini m\u00e9s llarg quan hi hagi dubtes. Aix\u00f2 redueix riscos davant de possibles revisions futures.<\/p>\n\n\n\n Obligaci\u00f3 de conservar documentaci\u00f3 comptable<\/p>\n\n\n\n Des del punt de vista legal, l’obligaci\u00f3 legal de conservar documentaci\u00f3 comptable implica:<\/p>\n\n\n\n En una inspecci\u00f3, no disposar de la documentaci\u00f3 comptable per a empreses pot suposar sancions rellevants. De fet, la manca de documentaci\u00f3 o la seva desorganitzaci\u00f3 pot dificultar la defensa davant d’Hisenda.<\/p>\n\n\n\n A m\u00e9s, si hi ha una inspecci\u00f3 o procediment obert, l’empresa ha de conservar tota la documentaci\u00f3 relacionada fins a la finalitzaci\u00f3, encara que hagi superat els terminis generals.<\/p>\n\n\n\n Arxiu de documentaci\u00f3 comptable: com organitzar-ho correctament<\/p>\n\n\n\n Per organitzar correctament el fitxer de documentaci\u00f3 comptable, \u00e9s recomanable:<\/p>\n\n\n\n A la pr\u00e0ctica, moltes empreses combinen arxiu f\u00edsic i digital. La clau \u00e9s que tots dos sistemes estiguin alineats i permetin accedir r\u00e0pidament a qualsevol document.<\/p>\n\n\n\n Una bona gesti\u00f3 tamb\u00e9 facilita processos com ara una auditoria documental comptable, on l’ordre i la tra\u00e7abilitat s\u00f3n determinants.<\/p>\n\n\n\n Errors freq\u00fcents en la gesti\u00f3 de documentaci\u00f3 comptable En el dia a dia empresarial, \u00e9s habitual cometre errades en la gesti\u00f3 de documents comptables que poden tenir conseq\u00fc\u00e8ncies importants.<\/p>\n\n\n\n La teva documentaci\u00f3 comptable en ordre, sense complicacions A GEMAP treballem la documentaci\u00f3 comptable des d’un enfocament proper, pensat per a empresaris que volen tenir la vostra empresa sota control sense complicacions innecess\u00e0ries.<\/p>\n\n\n\n Com a gestoria a Viladecans, ajudem empreses del Baix Llobregat a organitzar la seva documentaci\u00f3 comptable, complir amb la normativa i estar preparades davant de qualsevol inspecci\u00f3 o revisi\u00f3.<\/p>\n\n\n\n Si necessites suport amb la gesti\u00f3 de documents comptables, contacta amb nosaltres: t’acompanyem perqu\u00e8 tot estigui en ordre i et puguis centrar en el teu negoci.<\/p>\n\n\n\n Preguntes freq\u00fcents sobre documentaci\u00f3 comptable Qu\u00e8 \u00e9s la documentaci\u00f3 comptable?<\/strong> Quins documents comptables ha de conservar una empresa a Espanya?<\/strong> Quant de temps cal guardar la documentaci\u00f3 comptable d’una empresa?<\/strong> Es pot digitalitzar la documentaci\u00f3 comptable?<\/strong> Qu\u00e8 passa si no es conserva la documentaci\u00f3 comptable?<\/strong> Qu\u00e8 es revisa en una auditoria de documentaci\u00f3 comptable?<\/strong> Com millorar la gesti\u00f3 de documents comptables?<\/strong> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La documentaci\u00f3 comptable \u00e9s una de les \u00e0rees que molts empresaris deixen en segon pla\u2026 fins que apareix una inspecci\u00f3 o sorgeix la necessitat de justificar una operaci\u00f3 concreta. En aquell moment, tenir-ho tot ben organitzat marca la difer\u00e8ncia entre una gesti\u00f3 tranquil\u00b7la i un problema seri\u00f3s. En aquest article de GEMAP explicarem amb un […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":6665,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-6884","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categorizar"],"acf":[],"yoast_head":"\n
Els documents comptables obligatoris formen la base de qualsevol negoci que operi a Espanya. No tenir-los correctament arxivats pot generar problemes tant a nivell fiscal com a mercantil.<\/p>\n\n\n\nTipus de document<\/strong><\/td> Exemples<\/strong><\/td> \u00das a l<\/strong>‘empresa<\/strong><\/td><\/tr> Libros contables obligatorios<\/td> Libro diario, inventarios, cuentas anuales<\/td> Registro oficial de operaciones<\/td><\/tr> Facturas y documentos contables<\/td> Emitidas y recibidas<\/td> Justificaci\u00f3n de ingresos y gastos<\/td><\/tr> Documentaci\u00f3n fiscal empresa<\/td> Modelos tributarios, declaraciones<\/td> Cumplimiento con Hacienda<\/td><\/tr> Documentaci\u00f3n bancaria<\/td> Extractos, movimientos<\/td> Control financiero<\/td><\/tr> Contratos<\/td> Mercantiles y laborales<\/td> Soporte legal<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
Una de les cerques m\u00e9s habituals entre empresaris \u00e9s quant de temps conservar documents comptables. La resposta dep\u00e8n del tipus de document i de la normativa aplicable.<\/p>\n\n\n\nTerminis clau a Espa\u00f1a<\/h3>\n\n\n\n
Tipus de documentaci\u00f3<\/strong><\/td> Termini<\/strong><\/td> Base legal<\/strong><\/td><\/tr> Documentaci\u00f3n mercantil<\/td> 6 a\u00f1os<\/td> C\u00f3digo de Comercio<\/td><\/tr> Documentaci\u00f3n fiscal empresa<\/td> 4 a\u00f1os<\/td> Ley General Tributaria<\/td><\/tr> Casos especiales fiscales<\/td> Hasta 10 a\u00f1os<\/td> LGT<\/td><\/tr> Prevenci\u00f3n de blanqueo<\/td> 10 a\u00f1os<\/td> Ley 10\/2010<\/td><\/tr> Documentaci\u00f3n laboral<\/td> 3\u20134 a\u00f1os (recomendado 6)<\/td> LISOS<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
L’obligaci\u00f3 de conservar documentaci\u00f3 comptable est\u00e0 recollida a diverses normes clau de l’ordenament espanyol. No complir-la pot derivar en sancions econ\u00f2miques i problemes amb lAdministraci\u00f3.<\/p>\n\n\n\n\n
La gesti\u00f3 de documents comptables no s’hauria d’improvisar. Un sistema ben definit permet treballar amb tranquil\u00b7litat i evitar errors innecessaris.<\/p>\n\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
La documentaci\u00f3 comptable inclou tots els documents que justifiquen lactivitat econ\u00f2mica duna empresa. Aix\u00f2 inclou des de factures fins a llibres comptables i contractes. La seva correcta gesti\u00f3 permet complir amb la normativa i respondre davant d’inspeccions o auditories.<\/p>\n\n\n\n
Els documents comptables obligatoris inclouen llibres comptables, factures, justificants, contractes i documentaci\u00f3 banc\u00e0ria. Tamb\u00e9 cal conservar els comptes anuals i qualsevol document relacionat amb lactivitat econ\u00f2mica.<\/p>\n\n\n\n
Si us pregunteu quant de temps heu de guardar la documentaci\u00f3 comptable d’una empresa, el termini general \u00e9s de 6 anys, encara que alguns documents s’han de conservar durant 4 o fins i tot 10 anys segons el cas.<\/p>\n\n\n\n
S\u00ed, per\u00f2 la digitalitzaci\u00f3 ha de garantir l’autenticitat i la integritat dels documents. En molts casos, \u00e9s recomanable comptar amb assessorament per complir correctament la normativa.<\/p>\n\n\n\n
No complir l’obligaci\u00f3 de conservar documentaci\u00f3 comptable pue derivar en sancions econ\u00f2miques i problemes en inspeccions. A m\u00e9s, dificulta la defensa davant d’Hisenda.<\/p>\n\n\n\n
En una auditoria de documentaci\u00f3 comptable es revisen llibres, factures, contractes i justificants. L’objectiu \u00e9s comprovar que la informaci\u00f3 financera reflecteix la realitat de l’empresa.<\/p>\n\n\n\n
La millor manera \u00e9s implantar un sistema organitzat, combinar arxiu digital i f\u00edsic i comptar amb suport professional en la gesti\u00f3 de documents comptables.<\/p>\n\n\n\n