La ITSS ha llençat una campanya per comprovar límits de jornada, descansos i registre horari.
El Ministeri de Treball planeja endurir el registre horari per reglament; qui s’avanci amb solucions digitals tindrà avantatge en una inspecció.
La Inspecció de Treball i Seguretat Social (ITSS) ha posat el focus a la jornada efectiva i al registre diari de jornada. L’objectiu és senzill d’explicar i exigent de complir: verificar que ningú no supera els límits legals o pactats, i que tot excés es compensa o paga com a hores extraordinàries.
En les actuacions, els inspectors arrenquen de dos pilars normatius: l’art. 34 de l’Estatut dels Treballadors (ET) –que fixa la jornada i els descansos– i l’obligació de registre horari diari (art. 34.9 ET), desenvolupada pel Criteri Tècnic 101/2019, que a més exigeix conservar el registre durant 4 anys i tenir-lo sempre disponible per a la plantilla, la seva representació i la pròpia ITSS.
Què estan mirant?
- Primer, si el registre de jornada reflecteix l’horari real d’inici i final de cada persona treballadora, dia a dia, incloent-hi canvis, incidències i pauses rellevants. I compte a un matís que la Inspecció comprova amb lupa: el temps de treball es computa de manera que, al començament i al final, la persona estigui al seu lloc de treball -els trajectes previs no computen com a temps efectiu llevat de supòsits molt específics-. Descansos: en jornada continuada que excedeixi les 6 hores, hi ha d’haver almenys 15 minuts (per a menors de 18 anys, 30 minuts si superen 4,5 hores continuades). Descans diari: 12 hores entre jornades. Descans setmanal: dia i mig ininterromput (tret de particularitats sectorials). Si el registre no permet verificar-ho, l’empresa s’exposa a requeriments i sancions.
- Segon, contrasten si s’ha fet servir la distribució irregular de la jornada (fins al 10% anual per defecte o el percentatge del conveni) amb preavís mínim de 5 dies i amb rastre al mateix registre. No val “moure” hores a posteriori sense justificació i sense comunicació: aquesta és una de les pràctiques que més actes provoca.
- Tercer, la ITSS revisa excessos per força major (prevenir o reparar sinistres, danys extraordinaris i urgents): no computen als efectes del límit de jornada ordinària, però s’han de compensar i, si escau, abonar com a hores extra, i queden perfectament identificats en el registre i en nòmina.
- Cambra, atenció a què sí que és temps de treball efectiu a ulls de la Inspecció, perquè ho demanen i ho confronten: formació obligatòria en PRL (teòrica i pràctica); temps dels delegats de prevenció per a reunions del Comitè de Seguretat i Salut o funcions requerides per l’empresa; reconeixements mèdics obligatoris de PRL; i votació en eleccions sindicals quan es fa al centre i en jornada. Si aquestes situacions no estan ben reflectides, el registre “coixeja”. (La Guia oficial de Registre de Jornada del Ministeri inclou pautes pràctiques que la ITSS utilitza com a referència operativa).
- Cinquè, hores extraordinàries: si el registre evidència superació de la jornada ordinària, són hores extra. Si no es paguen ni es cotitzen correctament, la Inspecció obre sanció i pot liquidar diferències de cotització (fins a 4 anys enrere en la regularització). Aquí sol acumular-se la major exposició econòmica.
Sancions. La LLISOS tipifica com a infracció greu la transgressió de normes o límits de jornada, descansos o distribució irregular, amb multes entre 751 i 7.500 euros per centre de treball (quanties vigents; el Govern les pot actualitzar per IPC). Per a menors de 18 anys, el llistó sancionador puja. A més, l’impagament o la no afloració d’hores extra comporten el requeriment d’abonament i, si falten cotitzacions, acta de liquidació. No reflectir en nòmina allò realment abonat també és sancionable en el mateix tram.
Context 2025. Després de la frenada parlamentària a la reducció legal de jornada a 37,5 h, el Ministeri de Treball ha mogut fitxa per reforçar reglamentàriament el registre horari: proposa registres digitals gestionats per la persona treballadora, amb identificació i marcatge de cada tram com a ordinari, extraordinari, efectiu o disponibilitat, accés immediat i remot per a ITSS. Encara no està en vigor, però marca per on anirà l’exigència tècnica en auditories i inspeccions a curt/mitjà termini. Qui s’anticipi amb solucions digitals verificables reduirà riscos.
Què us recomanem fer ja?
- Diagnòstic exprés de compliment: conveni, torns, pauses, descansos, distribució irregular i límits d’hores;
- Registre horari robust (digital preferiblement) que emmagatzemi 4 anys, amb segells temporals, traçabilitat de canvis i reports a RLT;
- Quadre nòmina-registre-cotització per identificar hores extra i el seu cost (amb compensació o sense);
- Mapa de “temps efectius” (PRL, reconeixements, eleccions sindicals) perquè quedin traçats;
- Protocol d’urgències/forza major amb registre específic;
- Formació a comandaments i persones treballadores sobre com registrar i què és cada cosa;
- Revisió de polítiques de desconnexió digital (trucades/missatges fora de jornada s’estan sancionant).
Campanyes i focus de la ITSS. Les direccions territorials estan anunciant actuacions sectorials i estacionals que inclouen altes, jornada, horaris i registre, amb especial atenció a temps parcial i hostaleria/turisme. Si opera en aquests àmbits, espereu visita i tingueu la vostra documentació llesta per a exhibició in situ o remota.
Podeu contactar amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que pugueu tenir sobre això.
