Arriben les vacances i amb elles moltes preguntes que poden derivar en conflictes si no es gestionen amb rigor legal.
Tot i que són un dels drets més arrelats, les vacances continuen generant més problemes dels que imaginem. 30 dies naturals o 23 hàbils? Es poden pagar si no se’n gaudeixen? I si estic de baixa?
Amb el calendari avançant cap al juliol, s’activen els dubtes de sempre: com es calculen els dies de vacances?, quan prescriuen?, i si el treballador està de baixa o ha canviat de jornada? Encara que sembli mentida, són preguntes que continuen generant conflictes a moltes empreses.
Quants dies corresponen a un treballador?
La llei és clara: el dret mínim és de 30 dies naturals a l’any, cosa que equival a 2,5 dies per mes treballat. Sí, compten diumenges i festius. La mateixa regla s’aplica tant a contractes de jornada completa com a parcial. L’única cosa que varia és la quantia de la retribució.
Contracte curt? Aleshores el dret serà proporcional: dos mesos treballats, cinc dies de vacances. I si hi ha novacions a la jornada (per exemple, mig any a temps complet i mig a temps parcial), no es redueixen els dies, però sí que es pot ajustar la remuneració del període de vacances en funció del temps treballat en cada modalitat.
Quan s’han de gaudir?
El període ordinari va de l’1 de gener al 31 de desembre. Llevat que el conveni digui el contrari, les vacances no es poden arrossegar d’un any a l’altre, ni acumular, ni substituir per diners (excepte en cas de baixa definitiva del treballador).
L’Estatut exigeix que les dates es fixin de comú acord i almenys amb dos mesos d’antelació. I compte: si es publica un calendari general i passen més de 20 dies hàbils sense impugnar-lo, ja no es poden reclamar canvis.
Recomanació: Deixeu sempre constància escrita de l’acord per evitar acusacions d’absència injustificada.
I si hi ha baixa mèdica?
Aquí cal distingir:
- Si la incapacitat deriva d’embaràs, part o lactància, se’n poden gaudir les vacances encara que ja hagi acabat l’any natural.
- Si la causa és diferent (accident o malaltia comuna, per exemple), el termini per gaudir-ne s’allarga fins a 18 mesos des del final de l’any en què es van generar.
- Si la baixa acaba en incapacitat permanent, les vacances no gaudides es paguen.
Com es retribueixen?
Durant les vacances, el salari ha de reflectir la mitjana habitual, no només la part fixa. El Tribunal Suprem ha deixat clar que els plus per nocturnitat, festius o presència s’han d’incloure si són habituals. La clau? Haver-los percebut almenys sis mesos durant l’any previ.
I si el sou inclou parts variables, cal calcular una mitjana proporcional per al pagament del mes de descans.
I si no se n’han gaudit en finalitzar el contracte?
En aquest cas, l’empresa ha d’abonar-les a la liquidació i continuar cotitzant aquests dies. De fet, el dret a sol·licitar el subsidi per desocupació no comença fins que acaben aquestes vacances retribuïdes no gaudides.
Un treballador es pot desconnectar de debò?
Sí. I deu. Enviar correus o esperar trucades durant les vacances és una mala pràctica que pot acabar malament. El dret a la desconnexió està blindat per llei i qualsevol temps treballat per vacances es considera temps efectiu, susceptible fins i tot de generar hores extra.
Atenció. No es pot sancionar un treballador per no respondre correus, ni trucades, ni missatges durant el període de descans.
Les vacances caduquen?
Sí, si no es gaudeixen dins de l´any natural. Però compte: el Tribunal de Justícia de la Unió Europea ha recordat que si l’ocupador no demostra haver ofert el gaudi de vacances, aquestes no caduquen. Això sí, hi ha un termini d?un any per reclamar-les.
Planificació després de l’estiu
Finalitzat l’agost, convé repassar quins empleats han esgotat els dies i qui tenen saldo pendent. En aquests casos, es recomana pactar com més aviat millor el gaudi abans del 31 de desembre. A més, si algun empleat ha gaudit més dies dels meritats (per exemple, ha gaudit 30 dies a l’agost però cessa a l’octubre), aquests dies es descomptaran a la liquidació.
Per a qualsevol dubte o aclariment, poseu-vos en contacte amb aquest despatx professional.
