L’Agència Tributària ha publicat una àmplia guia de preguntes freqüents que aclareix els dubtes principals sobre la implantació dels nous sistemes informàtics de facturació (SIF) i el model VERI*FACTU.
Amb la vista posada el 2026, Hisenda ha aclarit com hauran de funcionar els programes de facturació i quines exigències tècniques hauran de complir per garantir la integritat i la traçabilitat de les factures.
L’Agència Tributària ha publicat recentment a la seva seu electrònica un conjunt de preguntes freqüents (FAQ) sobre els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) i el sistema VERI*FACTU, que formaran part del nou marc de control de la facturació electrònica. Aquests aclariments són clau per entendre com s’han d’adaptar les empreses i els professionals a aquest model abans de la seva implantació definitiva.
Objecte i conceptes bàsics
El propòsit del nou sistema és garantir que totes les factures emeses siguin autèntiques, íntegres i verificables. Els programes o sistemes informàtics de facturació han de complir condicions específiques que impedeixin modificar o eliminar una factura sense deixar-ne constància.
L’AEAT defineix els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) com qualsevol programari que intervingui en la creació, registre o emmagatzematge de factures, ja sigui desenvolupat internament o proporcionat per tercers.
Àmbit d’aplicació
El sistema és aplicable a tots els empresaris i professionals que emetin factures, independentment de la seva grandària o activitat, llevat dels que ja estiguin obligats al Subministrament Immediat d’Informació (SII) oa altres sistemes equivalents.
També s’aclareix que l’obligació afecta tant els programes usats en ordinadors com els instal·lats al núvol o integrats en plataformes de gestió comptable o ERP.
Compliment i delegació
La responsabilitat del compliment recau sempre en l’obligat tributari, fins i tot si el sistema el gestiona un tercer. Això no obstant, podrà delegar l’ús o el manteniment, sempre que el programari estigui certificat i s’hagi emès la declaració responsable corresponent pel proveïdor.
Requisits tècnics principals dels SIF
L’AEAT detalla cinc grans blocs de requisits:
- Integritat i inalterabilitat: els registres han de ser immodificables. Qualsevol canvi posterior ha de quedar traçat.
- Traçabilitat: cada factura ha de poder seguir des de la seva emissió fins a la seva conservació.
- Conservació i accessibilitat: el sistema ha de permetre accedir a les dades de manera llegible i segura durant els terminis legals.
- Registre d’esdeveniments: tots els moviments i les operacions han de quedar registrats, incloent-hi altes, anul·lacions o rectificacions.
- Petjada digital (hash) i signatura: cada factura portarà un identificador únic que n’assegura l’autenticitat.
A més, els programes han de comptar amb capacitat de remissió de la informació a l’AEAT i utilitzar els certificats electrònics que garanteixin la validesa de les comunicacions.
Certificació i declaració responsable
Cada programari haurà de comptar amb una declaració responsable emesa pel seu desenvolupador o proveïdor, en què es garanteixi el compliment dels requisits del sistema.
Aquesta declaració no es limita a un simple formulari: comporta una responsabilitat directa del fabricant davant d’Hisenda, cosa que obligarà els usuaris a verificar que els seus programes estiguin degudament certificats.
VERI*FACTU: el sistema de factura verificable
L’AEAT aclareix que els sistemes VERI*FACTU són aquells que remeten automàticament els registres de facturació a l’Agència Tributària al moment de la seva generació.
Les factures inclouran:
- Un codi QR que permetrà comprovar-ne l’autenticitat.
- La frase “VERI*FACTU” com a marca identificativa del sistema.
Aquest model serà voluntari en una primera fase, però s’espera que se’n generalitzi l’ús, atesa la major seguretat i la menor exposició a inspeccions.
Procediments de facturació i col·laboració social
Com a novetat, Hisenda permetrà que el receptor de la factura també pugui remetre informació a lAdministració, facilitant la verificació de les dades i reduint conflictes en la gestió de lIVA.
A més, es reforça l’anomenada «col·laboració social», convidant associacions i professionals a participar en la implantació d’aquests sistemes mitjançant proves i aportacions tècniques.
ATENCIÓ:
- Actualitza el teu programari: els programes actuals podrien no complir els nous requisits.
- Verifica la certificació: exigeix al teu proveïdor la declaració responsable emesa d’acord amb el model de l’AEAT.
- Planifica ladaptació: les sancions per incompliment seran elevades i no sadmetran excuses tècniques.
- Atenció a la traçabilitat: qualsevol manipulació o esborrament de factures quedarà registrat i serà detectable per Hisenda.
En resum, les FAQ de l’Agència Tributària aclareixen que el nou sistema no és només una actualització tècnica sinó un canvi de paradigma en la forma de facturar. Qui s’adapti aviat i guanyarà en seguretat, control i tranquil·litat davant de futures revisions.
El nostre despatx queda a la vostra disposició per revisar el vostre programari, comprovar si compleix els requisits tècnics i acompanyar-lo en la transició al nou entorn VERI*FACTU.
Posa’t en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguis tenir sobre això.
