Si treballes pel teu compte (autònom) i utilitzes equips electrònics al teu dia a dia, aquesta informació t’interessa. T’expliquem quan els pots deduir i com justificar-ho correctament. No es tracta de deduir per deduir, sinó de fer-ho amb criteri.
Poques qüestions provoquen tants malentesos entre els professionals i l’Agència Tributària com la deducció de certes despeses. I si hi ha un terreny especialment confús, és aquest en què el professional i el personal es barregen: el telèfon amb què també truques a casa, el portàtil on revises els teus correus de la feina però veus sèries el cap de setmana, o fins i tot el cotxe que fas servir per visitar un client i per anar a la platja diumenge.
La Direcció General de Tributs (DGT) s’ha tornat a pronunciar sobre aquest tema a la consulta vinculant V1233-25, de 4 de juliol de 2025, on aclareix com tractar la compra d’un ordinador i un telèfon mòbil quan es fan servir en una activitat professional.
Atenció. Hisenda no diu que no els puguis deduir, però sí que has de demostrar que realment els utilitzes per treballar i no de manera personal.
Què diu Hisenda?
La DGT torna a insistir en una cosa bàsica:
Només són deduïbles les despeses que estiguin directament relacionades amb l’obtenció d’ingressos, estiguin ben justificades, registrades i s’utilitzin de forma exclusiva a l’activitat professional.
Això vol dir que no val a dir «l’ús per treballar», ni n’hi ha prou de tenir la factura. Cal poder-ho provar amb dades i fets. Si el bé s’utilitza també per a fins personals, la deducció només es permet quan aquest ús privat sigui accessori i poc rellevant, com ara consultar alguna cosa puntual fora de l’horari laboral.
Atenció. Si tens un telèfon que fas servir alhora per a trucades personals i de la feina, el millor és tenir una línia a part només per a l’activitat professional. És la manera més clara d’evitar problemes.
Què puc deduir?
Si ets autònom o professional per compte propi, podràs deduir-te ordinadors, tauletes, telèfons o fins i tot vehicles, sempre que estiguin afectes a la teva activitat. Això vol dir que lús ha destar vinculat a la feina. En el cas dels equips electrònics, la despesa no es dedueix de cop, sinó de mica en mica, mitjançant amortització (és a dir, aplicant un percentatge anual sobre el seu valor).
Per exemple, un ordinador de 1.200€ s’amortitza en diversos exercicis aplicant el percentatge que marca Hisenda. Això sí, tot ha de quedar registrat i documentat als teus llibres comptables o registres oficials.
Atenció. Encara que sembli obvi, les despeses han d’estar al teu nom com a professional. Les factures personals no serveixen.
Com puc demostrar que un bé és professional?
No hi ha una llista tancada de proves, però la Llei General Tributària (article 106) deixa clar que la càrrega de la prova és del contribuent. A la pràctica, això significa que si Hisenda revisa les teves deduccions, hauràs de demostrar amb fets que aquest bé es fa servir per treballar.
Alguns exemples de proves vàlides poden ser:
- Que l’equip estigui físicament al teu despatx o local.
- Que figuri assegurat només com a bé professional.
- Que tinguis un altre dispositiu similar per a ús personal.
- Que la línia de telèfon estigui contractada i facturada a nom de la vostra activitat.
- Que pugueu mostrar registres d’ús (hores, rutes, accessos, correus, aplicacions professionals, etc.).
- Que hi hagi un contracte o política interna que n’acrediti l’ús exclusiu.
Atenció. Desa captures, correus o informes dús, sobretot si lequip és compartit. Com més evidència, menys risc de regularització.
El que també hauria de millorar
Des del costat de l’Administració, seria desitjable que hi hagués criteris més clars i homogenis, especialment en aquells casos on la frontera entre ús personal i professional és difusa. Sovint hi ha situacions perfectament legítimes –com un mòbil amb doble SIM o un portàtil usat a casa per a tasques laborals– que es qüestionen simplement per no existir un barem clar.
Establir regles objectives (percentatges d’ús, límits raonables o mòduls de deducció) evitaria molts conflictes, estalviaria temps i donaria més seguretat jurídica a tothom.
La manca de criteris clars acaba desgastant tant els contribuents com la pròpia Administració. I això, al dia a dia d’una empresa, es tradueix en temps perdut i preocupació.
Conclusió
Si treballes per compte propi o gestiones un petit negoci, tingues present tres idees clau:
- Només pots deduir despeses vinculades directament amb els teus ingressos.
- És fonamental poder demostrar lús professional amb documentació o registres.
- La transparència i la prudència són les teves millors aliades davant d’Hisenda.
Complir amb la norma no ha de ser un obstacle si les coses es fan bé i amb criteri.
I si tens dubtes, recorda que no estàs sol: el nostre despatx et pot ajudar a revisar les despeses, classificar correctament els teus equips i evitar sorpreses desagradables en una futura comprovació. Contacta amb nosaltres.
