15/09/2025
Actualitat, Empresas

Empreses i autònoms: prepareu la vostra facturació per al salt a VeriFactu

L’Agència Tributària ha engegat un canvi que transformarà la manera d’emetre factures a Espanya: el sistema VeriFactu.

Des de l’1 de gener del 2026 per a empreses i l’1 de juliol del 2026 per a autònoms i comunitats de béns, serà obligatori facturar amb programari homologat, capaç de generar registres verificables i enviar-los a Hisenda en temps real.

I. El canvi que ve: què és VeriFactu?

L’Agència Tributària ha engegat un sistema que transformarà la manera d’emetre factures a Espanya: VeriFactu.

Es tracta d’un nou estàndard de facturació electrònica segura, que obliga que totes les factures es registrin amb una traçabilitat completa, impossible de manipular, i que, a més, puguin ser remeses en temps real a l’AEAT.

VeriFactu neix amb un objectiu clar: tancar la porta al frau fiscal i assegurar que la facturació d’autònoms i empreses sigui íntegra, transparent i verificable.

II. Qui hi està obligat?

Pràcticament totes les empreses i professionals s’hauran d’adaptar a aquest nou sistema, tret de:

Contribuents que ja utilitzen el subministrament immediat d’informació (SII).
Aquells que tributin en territoris forals amb la pròpia normativa.
Per a la resta, VeriFactu serà obligatori i us diari.

III. Calendari d’implantació

La norma estableix terminis clars i esglaonats:

29 de juliol de 2025 → data límit perquè els programes de facturació estiguin homologats i compleixin els requisits de l’AEAT.
1 de gener de 2026 → obligatori per a societats subjectes a l’impost sobre societats.
1 de juliol de 2026 → obligatori per a autònoms i comunitats de béns.

Això vol dir que el 2025 ha de ser l’any de la transició ordenada: revisar sistemes, formar equips i començar a emetre factures adaptades.

IV. Què canvia amb VeriFactu?

Els sistemes de facturació hauran de complir amb estàndards tècnics que assegurin:

Integritat: les factures no es poden alterar una vegada emeses.
Autenticitat: estaran signades digitalment.
Encadenament: cada factura estarà vinculada amb l’anterior i la següent, creant una cadena cronològica infrangible.
Identificació immediata: totes les factures portaran un codi QR que en permetrà la verificació instantània.
Comunicació a Hisenda: la informació es podrà enviar en temps real, garantint que els registres comptables coincideixin amb allò declarat.

V. Implicacions fiscals i sancions

No adaptar-se al sistema VeriFactu tindrà conseqüències greus:

Sancions de fins a 50.000 € per exercici per als que facturin amb sistemes no homologats.
Pèrdua de seguretat jurídica als registres comptables i possible requalificació d’operacions.

Per contra, adaptar-se a temps suposa evitar riscos i millorar el control intern de l’empresa.

VI. Beneficis per a la teva empresa

Tot i que neix com una obligació, VeriFactu ofereix clars avantatges:

Menys riscos dinspecció: tot queda registrat i traçat.
Més confiança davant de clients i proveïdors, gràcies a factures verificables amb QR.
Simplificació administrativa, en unificar la informació enviada a Hisenda.
Digitalització forçosa, que ajuda a guanyar eficiència i reduir tasques manuals.

VII. Recomanacions pràctiques

Revisa el programa de facturació actual: comprova si compleix els requisits de l’AEAT.
Tria programari homologat: no tots els programes serveixen; cal assegurar-se que siguin compatibles amb VeriFactu.
Documenta els processos interns: com s’emet, es valida i es conserva cada factura.
Forma el teu equip: l’adaptació no només és tecnològica, també operativa.
Fes proves abans de la data límit: avança’t per no improvisar el 2026.

El sistema VeriFactu no és només un nou requisit legal: és una oportunitat per modernitzar la facturació, reduir riscos i guanyar transparència.

Des de la nostra assessoria podem ajudar-te a: